Комплекс автоматизации программы лояльности с использованием пластиковых карт возможно разбить на следующие блоки:
- Рабочее место кассира: с аппаратной и программной частью
- Рабочее место менеджера: с программной и аппаратной частью
Выбор программных и аппаратных компонентов определяет как базовые возможности для управления программой лояльности на пластиковых картах, так и возможности по ее масштабированию. В крупных сетях как правило уже внедрено комплексное товароучетное программное обеспечение, позволяющее работать с достаточно продвинутыми дисконтными системами.
Тем не менее, развертывание более продвинутых бонусных систем очень затратно даже для больших и крупных торговых сетей. В этом случае есть смысл обратиться к специализированным компаниям, обладающими необходимыми компетенциями, а также наличием процессинговых мощностей, позволяющим в короткие сроки и с необходимым уровнем надежности развернуть бонусную систему.
Если же в торговом предприятии только предстоит внедрение автоматизированной товароучетной системы, либо предстоит ее замена, к подобному выбору необходимо подойти как можно более тщательно. Торговое оборудование должно быть известных марок и желательно подходить для круглосуточной работы.
Кассовое программное обеспечение должно обеспечивать гибкую дисконтную политику, например предоставление скидок на группы товаров, по времени, реализацию накопительной дисконтной системы на пластиковых картах и т.д. Чем больше функций реализовано в кассовой программе, тем лучше.
В общем случае учет дисконтной системы в программном обеспечении выполняется практически одинаково. В программе поддерживается база данных по клиентам и дисконтным картам, содержащей информацию по владельцу карты, полу, возрасту, текущая скидка, сумма покупок, а также номер, который записывается на дисконтную или бонусную пластиковую карту (на штрихкод или магнитную полосу) и по которому происходит идентификация клиента.
Далее когда клиент показывает дисконтную карту на кассе, происходит считывание информации, после чего по номеру дисконтной карты выполняется идентификация клиента. После чего на основании данных о клиенте а также состава чека происходит расчет размера скидки и пробивается чек.
Факт предоставления скидки по пластиковой карте отражается в программном обеспечении отражается в базе данных кассы и через некоторое время выгружается в товароучетную программу
Ниже приведем список из распространенных кассовых систем.
- 1С:Розница 2.0
- ШТРИХ-М РМК 6.0
- Атол Фронтол 4.х
- Сервис Плюс УКМ 4.0
- Кристалл УКМ